Important Message from the Principal | Communication Process

Dear Parents,

I am delighted to inform you that we have successfully completed all the planned curricular and co-curricular activities in the first month of the current academic year. I thank you for your support and cooperation extended to all the teachers.

The school has streamlined its communication process and we follow the official working hours of 9:00 am to 5:00 pm. I request you to follow the guidelines mentioned below:

  • Please write emails or make phone calls to the school staff between 9:00 am and 5:00 pm on all working days. On holidays, the staff is not expected to respond to any queries unless it is urgent. Unless it is an emergency, we request you to stick to the above-mentioned time.
  • Any communication received after working hours, the staff will respond the next working day. We strive to resolve parents’ queries within three working days.
  • Please reach out to the respective class teacher or subject teacher for all academic queries for prompt resolution. If you do not get an appropriate response, you are free to write to the Section Head, Academic Head/ Dean of Academics, the Vice-principal, or the Principal. Please mention your child’s name, class, and section when you write to the school staff.
  • For all leave applications, please address the class teachers and the Section Heads. The Principal and the Vice-principal need not be addressed for leave applications.

 

Thank you.

Warm regards,

Dr Shivananda CS

Principal

DPS STS School Dhaka

 

সম্মানিত অভিভাবকবৃন্দ,

অত্যন্ত আনন্দের সঙ্গে আপনাদের জানাচ্ছি যে, আমরা বর্তমান শিক্ষাবর্ষের প্রথম মাসের পরিকল্পিত পাঠ্যক্রম ও সহ-পাঠ্যক্রম সংক্রান্ত কার্যক্রম সফলভাবে সম্পন্ন করেছি। শিক্ষকদের প্রতি সমর্থন ও সহযোগিতার জন্য আমি আপনাদের আন্তরিক ধন্যবাদ জানাচ্ছি।

স্কুল কর্তৃপক্ষ বর্তমানে স্কুলের যোগাযোগ ব্যবস্থাকে আরও সুসংগঠিত করেছে। আমরা এখন অফিস সময়  সকাল ৯টা থেকে বিকেল ৫টা অনুসরণ করছি। নিচে প্রদত্ত নির্দেশনাগুলো অনুসরণ করার জন্য আপনাদের অনুরোধ করা হল:

* অনুগ্রহ করে বিদ্যালয়ের কর্মদিবস চলাকালীন কর্মচারীগণকে তাদের অফিস সময় সকাল ৯টা থেকে বিকেল ৫টার মধ্যে ইমেইল বা ফোন কল করবেন। ছুটির দিনে বিদ্যালয় কর্মচারীগণ জরুরী বিষয় ব্যতীত অন্য কোন জিজ্ঞাসার উত্তর দিতে অপারগ থাকবেন।

* অফিস সময়ের পর বিদ্যালয়ের কর্মচারীগণ যদি কোন বিষয়ে অবগত হন, তাহলে সে বিষয়ে তারা পরবর্তী কর্মদিবসে উত্তর প্রদান করবেন। অভিভাবকবৃন্দের যেকোন জিজ্ঞাসা বা সমস্যার সমাধান পরবর্তী  তিন দিনের মধ্যেই দেয়ার চেষ্টা করা হবে।

* অনুগ্রহ করে শিক্ষা বিষয়ক যেকোন জিজ্ঞাসার দ্রুত সমাধান পেতে শ্রেণি শিক্ষক ও সংশ্লিষ্ট বিষয় শিক্ষকের সাথে যোগাযোগ করুন। আপনি সন্তোষজনক জবাব না পেলে নির্দ্বিধায় সেকশন হেড, একাডেমিক হেড/ ডিন  অফ একাডেমিক্স,  মাননীয় উপাধ্যক্ষ, মাননীয় অধ্যক্ষ মহোদয় বরাবর লিখবেন। বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ বরাবর কোন বিষয়ে লিখলে অনুগ্রহ করে আপনার সন্তানের নাম, শাখা ও শ্রেণির নাম উল্লেখ করবেন।

* সকল প্রকার ছুটির আবেদনের জন্য সেকশন হেড ও শ্রেণি শিক্ষক বরাবর লিখবেন। মাননীয় উপাধ্যক্ষ ও মাননীয় অধ্যক্ষ বরাবর ছুটির আবেদন করার কোন প্রয়োজন নেই।

 

ধন্যবাদান্তে,

. শিবানন্দ সিএস 

অধ্যক্ষ

ডিপিএস এসটিএস স্কুল ঢাকা।

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *